POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
în cadrul HARGHITA RETAIL S.R.L.
cu privire la Regulamentul UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE
Societatea HARGHITA RETAIL S.R.L. (denumită în continuare „Compania” sau „Societatea”) se aliniaza Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului – privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit în continuare “Regulamentul” sau „GDPR”) aplicabil din data de 25 mai 2018.
Fiind vorba de un Regulament european, acesta se aplică în mod direct și unitar în toate statele membre ale Uniunii Europene, pentru a consolida și unifica politicile de securitate în mediul on-line dar și pentru o mai bună protejare a datelor tuturor cetățenilor europeni.
Respectarea confidențialității și protecția datelor personale reprezintă principii fundamentale cărora organizația noastră a înțeles să le ofere importanța și atenția cuvenită deoarece fără înțelegerea, conștientizarea și implementarea lor, activitatea curentă a societății nu se va putea conforma cerințelor Regulamentului european anterior amintit.
Unul din principiile fundamentale ale acestui Regulament este transparența, iar prin prezenta Politică de Confidențialitate dorim să vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal.
Ne rezervăm dreptul de a actualiza, revizui și modifica periodic prezenta Politică de Confidențialitate. În cazul în care vor apărea modificări, vom afișa pe site-ul nostru versiunea actualizată și revizuită a Politicii de Confidențialitate.
Prezenta Politică se aplică:
Sediilor și punctelor de lucru aparținând HARGHITA RETAIL S.R.L.
Tuturor departamentelor și întregului personal aparținând HARGHITA RETAIL S.R.L.
Tuturor contractanților, furnizorilor și altor persoane care lucrează în numele HARGHITA RETAIL S.R.L.
Această Politică de Confidențialitate se referă la datele cu caracter personal ale tuturor clienților noștri, reprezentanții legali ai furnizorilor și partenerilor noștri, tuturor persoanelor care ne contactează și care ne vizitează și ale reprezentanților acestora, potențiali colaboratori și colaboratori și se aplică datelor colectate prin intermediul site-ului nostru vinimediat.ro, precum și tuturor celorlalte date cu caracter personal pe care le colectăm prin e-mail, formulare de contact, cereri de ofertă și prin intermediul oricăror altor documente sau datelor personale pe care le colectăm în cadrul evenimentelor pe care le organizăm – dacă este cazul.
INFORMAȚII GENERALE:
1.1. Cine suntem și cum ne puteți contacta:
HARGHITA RETAIL S.R.L. este o persoană juridică de naționalitate română, având sediul social în Miercurea Ciuc, Str. Fratiei, nr 24, Jud. Harghita având numărul de înregistrare la Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Harghita, J19/694/2017 și Cod unic de identificare 38244304.
În sensul legislației cu privire la protecția datelor, avem calitatea de OPERATOR atunci când prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal. Pentru ca datele persoanelor fizice vizate să fie prelucrate în siguranță, am depus toate eforturile să implementăm măsuri rezonabile pentru a proteja informațiile personale ale acestora.
Deoarece suntem întotdeauna interesați să aflăm opiniile dumneavoastră, precum și să vă furnizăm orice informații suplimentare de care ați putea avea nevoie cu privire la prelucrarea datelor dvs., vă comunicăm faptul că puteți contacta la adresa de e-mail: shop@vinimediat.ro, sau direct printr-o cerere înregistrată la sediul nostru din Miercurea Ciuc, Str. Fratiei, nr 24, Jud. Harghita.
Termeni Regulament :
Operator – entitatea – în cazul de față – HARGHITA RETAIL S.R.L., sau orice altă persoană juridică, autoritate publică, agenție sau organizație non-guvernamentală, care prelucrează sau stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal;
Date cu caracter personal – orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă; o persoană identificabilă este acea persoană care poate fi identificată – direct sau indirect, prin referire la un element de identificare: nume/prenume, adresă, cod numeric personal, e-mail, telefon, venituri, date biometrice, imaginea, adresă de IP sau prin referire la datele medicale, genetice, datele privind originea etică sau rasială, convingeri politice, religioase, filosofice, culturale sau apartenența sindicală;
Persoană vizată – orice persoană fizică ale cărei date cu caracter personal pot fi sau sunt prelucrate de operator;
Scopul Politicii Generale de Confidențialitate:
Atunci când o persoană fizică vizată intră într-o relație de orice natură cu noi, ne încredințează informațiile sale.
Scopul acestei Politici Generale de Confidențialitate este să explice persoanelor fizice vizate ce date prelucrăm, de ce le prelucrăm și ce facem cu ele – în calitatea noastră de operator. Luăm în serios confidențialitatea și nu transmitem și nu vindem niciodată datele personale de orice natură ar fi acestea. Fiind pe deplin conștienți de faptul că informațiile personale aparțin fiecărei persoane fizice, facem tot posibilul să le stocăm în siguranță și să le prelucrăm cu atenție. Nu oferim informații unor părți terțe fără a informa în prealabil persoanele vizate sau dacă situația o impune, fără a le solicita acordul.
Toate informațiile din prezenta Politică de confidențialitate sunt importante. Sperăm ca ele să fie citite cu atenție.
Această Politică de Confidențialitate nu acoperă aplicațiile și site-urile altor terți la care persoanele pot ajunge prin accesarea link-urilor de pe site-ul nostru. Acest lucru excede controlului nostru. Încurajăm pe toți să examineze Politica de confidențialitate de pe orice site și/sau aplicație înainte de a furniza date personale.
Potrivit legislației, persoana fizică beneficiară a serviciilor noastre sau persoana aflată într-o relație de orice fel cu noi, este o „persoană vizată”, adică o persoană fizică identificată sau identificabilă. Pentru a fi complet transparenți în privința prelucrării de date și pentru a permite ca aceasta să își exercite cu ușurință, în orice moment, drepturile, am implementat măsuri pentru a facilita comunicarea dintre noi, operatorul de date și persoana vizată.
Dacă nu ați împlinit încă 16 ani, veți avea nevoie de acordul părinților sau al tutorelui înainte de a ne furniza orice informații personale în scopul înregistrării sau al altor activități online. Dacă sunteți nesiguri de informațiile pe care le vedeți pe acest site, rugați părinții sau tutorele să vă ajute.
Orice prelucrare de date cu caracter personal ale minorilor se va realiza numai în condițiile legii.
Angajamentul HARGHITA RETAIL S.R.L. :
Protecția informațiilor personale ale persoanelor vizate este foarte importantă pentru noi. De aceea, ne-am luat angajamentul să respectăm noul Regulament (EU) 2016/679, legislația națională aplicabilă în materie, dar și următoarele principii:
Legalitate, echitate și transparență:
Prelucrăm datele cu caracter personal legal și corect. Suntem întotdeauna transparenți în privința informațiilor pe care utilizăm, iar persoana vizată este informată corespunzător.
Controlul aparține persoanei fizice vizate
În limitele legii, oferim acesteia posibilitatea de exam
ina, modifica, șterge datele personale pe care le-a împărtășit cu noi și de a-și exercita celelalte drepturi.
Integritate a datelor și limitarea scopului:
Utilizăm datele numai în scopurile descrise la momentul colectării sau în scopuri noi compatibile cu cele inițiale. În toate cazurile, obiectivele noastre sunt compatibile cu legislația. Luăm toate măsurile rezonabile pentru a ne asigura că datele personale sunt exacte, complete și actualizate.
Securitate:
Am implementat măsuri rezonabile de securitate și criptare, astfel încât să protejăm cât mai bine informațiile. Totuși, rețineți că nicio pagină web, nicio aplicație și nicio conexiune la internet nu este complet sigură.
Mai jos, regăsiți informații detaliate despre momentul și modul în care colectăm datele personale, modul în care le utilizăm, scopurile pentru care le utilizăm și baza legală pe care ne întemeiem atunci când prelucrăm date, despre drepturile pe care persoanele vizate le au în legătură cu datele personale, dar și despre excepțiile de la aceste drepturi și limitările acestora:
Datele pe care le prelucrăm:
Colectăm datele personale ale persoanelor fizice vizate direct de la acestea. În unele cazuri, avem obligația legală de a prelucra datele personale. În alte cazuri, dacă acestea nu doresc să ne furnizeze datele necesare, nu vor putea beneficia de produsele/serviciile noastre.
Informații pe care ni le furnizează în mod direct:
Când se creează un cont la adresa shop@vinimediat.ro, sunt trimise mesaje pentru diverse informații sau contractează serviciile noastre
Nume și prenume;
Adresa de email;
Telefonul mobil/fix;
Adresa/adresele;
Țara;
Când se transmit mesaj prin email la adresa noastră;
Orice alte date furnizate în mod direct prin intermediul platformei noastre.
Pentru detalii suplimentare privind Politica noastră de confidențialitate, pentru a ne oferi feedback sau pentru a vă exercita drepturile legale în legătură cu datele personale, ne puteți contacta la:
shop@vinimediat.ro
Vom depune toate eforturile pentru a răspunde solicitărilor cât mai rapid și mai eficient cu putință.
POLITICA DE SECURITATE A PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Compania prelucrează datele cu caracter personal pe teritoriul României, respectând obligațiile prevăzute de legislația națională, legislația UE aplicabilă și de Regulamentul General privind Protecția Datelor 2016/679, în vigoare din 25 mai 2018.
1. Definiții
Potrivit Regulamentului General privind Protecția Datelor, termenii utilizați au următorul înțeles:
**date cu caracter personal** - înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, precum un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
**prelucrare** - înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminare sau punere la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
**operator** - înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern.
**persoană împuternicită de operator** - înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului.
**destinatar** - înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism căreia (căruia) îi sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o parte terță. Cu toate acestea, autoritățile publice cărora li se pot comunica date cu caracter personal în cadrul unei anumite anchete în conformitate cu dreptul Uniunii sau cu dreptul intern nu sunt considerate destinatari; prelucrarea acestor date de către respectivele autorități publice respectă normele aplicabile în materie de protecție a datelor, în conformitate cu scopurile prelucrării.
**consimțământ** - al persoanei vizate înseamnă orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate.
2. Identitatea și datele de contact ale operatorului
Societatea este o persoană juridică de naționalitate română, având sediul social în Miercurea Ciuc, Str. Fratiei, nr 24, Jud. Harghita având numărul de înregistrare la Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Harghita, J19/694/2017 și Cod unic de identificare 38244304.
În sensul legislației cu privire la protecția datelor, avem calitatea de OPERATOR atunci când prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal. Pentru ca datele persoanelor fizice vizate să fie prelucrate în siguranță, am depus toate eforturile să implementăm măsuri rezonabile pentru a proteja informațiile personale ale acestora.
Pentru orice întrebări sau solicitări privind datele cu caracter personal, ne puteți contacta la adresa de e-mail: shop@vinimediat.ro, sau direct printr-o cerere înregistrată la sediul nostru din Miercurea Ciuc, Str. Fratiei, nr 24, Jud. Harghita.
3. Datele cu caracter personal prelucrate
Compania colectează și prelucrează datele cu caracter personal necesare pentru desfășurarea activității, respectând principiile de minimizare a datelor și proporționalitate, și anume:
Nume și prenume;
Adresă;
Telefon;
Adresa de e-mail;
CNP;
IP;
Imagini;
Informații financiare (date bancare);
Informații privind localizarea;
Orice alte date necesare îndeplinirii scopurilor declarate.
4. Scopurile prelucrării și temeiul legal
Societatea prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor vizate pentru următoarele scopuri și în baza următoarelor temeiuri legale:
a) Executarea unui contract sau pentru demersuri precontractuale
Pentru a furniza produse și servicii conform obiectului de activitate;
Pentru a gestiona relațiile comerciale cu clienții și furnizorii.
b) Îndeplinirea unei obligații legale
Pentru respectarea obligațiilor legale privind raportarea și arhivarea;
Pentru respectarea obligațiilor legale în materie fiscală și contabilă.
c) Interese legitime
Pentru a asigura securitatea și protecția bunurilor și a persoanelor;
Pentru prevenirea și combaterea fraudelor.
d) Consimțământ
Pentru transmiterea de comunicări comerciale și publicitare;
Pentru organizarea de evenimente și concursuri.
5. Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal pot fi divulgate către:
Autoritățile publice (de exemplu, ANAF, ITM, instanțe judecătorești), în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile;
Partenerii contractuali și furnizorii de servicii care prelucrează date în numele nostru (de exemplu, furnizori de servicii IT, contabili, avocați);
Societățile din grupul nostru, în măsura în care acest lucru este necesar pentru scopurile declarate.
6. Transferuri internaționale de date
În cazul în care datele cu caracter personal sunt transferate în afara Spațiului Economic European (SEE), ne asigurăm că aceste transferuri sunt efectuate cu respectarea legislației aplicabile privind protecția datelor și că sunt implementate măsuri adecvate pentru a asigura un nivel adecvat de protecție a datelor.
7. Durata stocării datelor
Datele cu caracter personal sunt păstrate pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care sunt colectate, în conformitate cu cerințele legale aplicabile. La expirarea perioadei de stocare, datele sunt șterse sau anonimizate, în conformitate cu procedurile noastre interne.
8. Drepturile persoanelor vizate
Persoanele vizate au următoarele drepturi în legătură cu datele lor cu caracter personal:
Dreptul de acces: Persoanele vizate au dreptul de a obține confirmarea că datele lor sunt prelucrate și informații despre aceste prelucrări.
Dreptul la rectificare: Persoanele vizate pot solicita rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.
Dreptul la ștergere: În anumite condiții, persoanele vizate pot solicita ștergerea datelor lor cu caracter personal.
Dreptul la restricționarea prelucrării: Persoanele vizate pot solicita restricționarea prelucrării datelor în anumite condiții.
Dreptul la portabilitatea datelor: Persoanele vizate au dreptul de a primi datele lor într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și de a solicita transmiterea acestora către un alt operator.
Dreptul de a se opune: În anumite condiții, persoanele vizate se pot opune prelucrării datelor lor.
Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate: Persoanele vizate au dreptul de a nu fi supuse unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice sau îi afectează în mod similar.
Dreptul de a depune o plângere: Persoanele vizate au dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă dacă consideră că drepturile lor privind protecția datelor au fost încălcate.
Pentru exercitarea acestor drepturi, persoanele vizate pot contacta societatea noastră la adresa de e-mail shop@vinimediat.ro sau printr-o cerere scrisă la sediul nostru din Miercurea Ciuc, Str. Fratiei, nr 24, Jud. Harghita.
9. Securitatea datelor
Societatea a implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura un nivel de securitate corespunzător riscurilor asociate prelucrării datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, distrugerii sau deteriorării accidentale a acestora.
10. Modificări ale politicii de confidențialitate
Ne rezervăm dreptul de a actualiza și modifica această politică de confidențialitate, pentru a reflecta orice modificări ale modului în care prelucrăm datele cu caracter personal sau orice modificări ale cerințelor legale. În cazul unor astfel de modificări, vom publica politica actualizată pe site-ul nostru web.
Pentru informații suplimentare și pentru a vă exercita drepturile legale în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta la adresa de e-mail shop@vinimediat.ro.
Această politică de confidențialitate este valabilă începând cu data de 25 mai 2018.
